In questo secondo tutorial dedicato a Google Calendar scopriamo la sezione Impostazioni dell’app per iPad.
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Tutorial Google Documenti per iPad. 1 di 2
Tutorial Google Documenti per iPad. 2 di 2
Tutorial Google Documenti per iPad. Come Condividere
Ti ricordo che per usare Google Calendar per iPad, così come qualsiasi altra App di Google, è necessario avere un account Google privato o Google Workspace per il business.
Clicca qui se vuoi creare il tuo account Google Privato.
Qui scopri le caratteristiche di Google Workspace (per il business).
Se non l’hai ancora fatto, scarica l’App Google Calendar per iPad:
Il menu impostazioni ti permette di personalizzare Google Calendar e modificare i parametri di default, in base alle tue esigenze.
Per accedere al pannello Impostazioni clicca in alto a sinistra sull’icona composta da tre trattini uno sopra l’altro.
Quando si apre il pannello Google Calendar, scorri verso il basso e clicca su “Impostazioni”.
All’interno di impostazioni generali trovi:
Qui puoi definire la visualizzazione del primo giorno della settimana, in base alle tue abitudini o esigenze lavorative.
Puoi scegliere tra sabato, domenica o lunedì.
Quando attivi questa funzione, il calendario si adatta al fuso orario in cui ti trovi. In questo modo avrai sempre l’appuntamento o la call visibile con l’orario esatto.
Questa voce mostra il fuso orario in cui ti trovi.
Puoi scegliere un calendario alternativo tra quelli elencati. Verranno visualizzate le festività e le date importanti legate al calendario selezionato. Inoltre, se diverso, vedrai anche il numero del giorno dell’anno specifico del calendario alternativo, in piccolo sotto il giorno “standard”.
Se lo attivi verranno visualizzati i numeri delle settimane dell’anno nella miniatura del calendario.
Capita di non partecipare ad una call o ad una riunione per un impegno precedente, se attivi questa funzione potrai visualizzare comunque gli impegni rifiutati. Così hai sempre tutto sotto controllo, anche la possibilità di sapere chi è coinvolto nella call o nella riunione.
Semplicemente aggiunge un’illustrazione definita da google e coerente con il mese in corso, come sfondo dell’app.
Piacevole funzionalità che prevede una piccola accortezza quando si definisce un evento.
Google Calendar ti permette di visualizzare il tuo evento/appuntamento aggiungendo un’illustrazione che lo identifica.
Ma come si fa?
Semplice, è sufficiente inserire le giuste parole chiave nel titolo dell’evento/appuntamento.
Alcuni esempi:
Google ne aggiunge di nuove regolarmente.
Come ti anticipavo, non è necessario iniziare il titolo dell’evento/appuntamento con queste parole, è sufficiente che siano presenti al suo interno.
Ti permette di impostare una durata standard degli eventi/appuntamenti (nessuna ora di fine, 15 min, 30 min, 60 min, 90 min, 120 min). Naturalmente puoi sempre cambiarlo manualmente quando crei l’evento.
Se attivi questa funzione, ogni volta che creerai un evento/appuntamento con almeno un invitato, Google Calendar imposterà sempre un link Google Meet che condividerà con tutti gli invitati all’evento.
Questa sezione è dedicata alle prenotazioni di una cena, un concerto o un volo che ricevi via email sul tuo account Gmail.
Abiliti Google Calendar ad aggiungere automaticamente questo tipo di evento al tuo calendario predefinito.
Puoi decidere chi può vedere questo tipo di evento. Di default Google Calendar li rende visibili solo a te, anche se il calendario in cui decidi di visualizzarli è condiviso.
In questa sezione puoi definire quale app deve essere usata da Google Calendar in caso di necessità. Puoi scegliere di scaricare un’App di Google (se non è presente sull’iPad), abilitare un’altra App compatibile presente nell’iPad o impostare Google Calendar affinché ti chieda quale app preferisci che lui apra per quella determinata funzionalità.
Per esempio, se l’appuntamento a cui sei stato invitato riporta anche un luogo esatto, cliccandoci sopra Google Calendar aprirà l’app che hai predefinito o ti chiederà quale deve aprire tra quelle disponibili.
Sempre nel menu impostazioni è riportata la lista dei tuoi calendari e di quelli con te condivisi.
Cliccando su ognuno di loro potrai impostare il suo colore (e quindi il colore con cui verranno visualizzati gli impegni sul calendario a lui associati).
Quanto tempo prima vuoi che Google Calendar ti notifichi l’impegno (con un suono o un badge che appare in alto sul monitor dell’iPad), puoi anche impostarne più uno.
Quanto tempo prima vuoi ricevere una notifica per gli eventi che durano l’intera giornata.
Se hai più di un account Google, in questa sezione puoi decidere quale attivare per vedere gli impegni di questo specifico account.
Puoi attivarli tutti o uno alla vota.
Vedrai solo gli impegni riferiti ai calendari degli account attivi.
Come hai visto Google Calendar per iPad è un’App completa 90%, è in grado di soddisfare anche le esigenze professionali.
Grande assente è la funzionalità per creare nuovi calendari e condividerli con altre persone.
Ma c’è comunque un modo per gestire tutto da iPad e sarà l’argomento del prossimo tutorial.
Spero che questo tutorial ti abbia aiutato a comprendere meglio il pannello impostazioni di Google Calendar.
Scrivi nei commenti la tua esperienza e sei hai bisogno di aiuto non esitare a chiedere.
