Microsoft 365. Strumenti Smart per Aziende

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26/05/20
Antonio Buscio
548

Sicuramente conosci già Microsoft 365, oggi però voglio parlarti del pacchetto Microsoft da un punto di vista diverso.
Da poco ribattezzato Microsoft 365 è una suite che non si limita al semplice pacchetto di software per la creazione e gestione di documenti.

Logo Microsoft antoniobuscio.com


Nella versione Business comprende strumenti concepiti appositamente per la collaborazione e la condivisione tra risorse e team.
È uno degli strumenti indispensabili in azienda, ottimo per la gestione di risorse in Smart e Home Working.

Microsoft 365 app antoniobuscio.com

Microsoft 365 nella versione Business, prevede la possibilità di sottoscrivere tre differenti piani (Business, Standard e Premium) che differiscono non solo per il prezzo ma anche per il numero di servizi offerti.
Prima di parlare di costi, vediamo quali sono le app comuni ad ogni piano e quali invece sono specifiche.

App e Servizi in Comune

Nella versione Base, le app riportate in questo elenco sono disponibili solo online, accessibili quindi solo con browser, oppure attraverso smartphone e tablet.

ATTENZIONE! Per poter sfruttare tutte le funzionalità delle App per tablet (come modifica e salvataggio), il dispositivo non deve avere uno schermo superiore a 10.1", in caso contrario (iPad Air 2020 o iPad Pro) è necessario un account a pagamento.

  • Word: crea e modifica file di testo, in condivisione con altri colleghi
  • Excel: crea e modifica fogli di calcolo, in condivisione con altri colleghi.
  • Power Point: crea e modifica presentazioni, in condivisione con altri colleghi.
  • Outlook: sempre aggiornato con una visione unificata di email, calendario e contatti e file.
  • Teams: organizza riunioni online e videochiamate con un totale di 250 persone, su qualsiasi dispositivo. Raggruppa tutte le chat, le riunioni, i file e le app del tuo team per comunicare e collaborare con facilità da un unico posto.
  • Exchange: piattaforma per la protezione dell'email da spam, malware e minacce note.
  • SharePoints: ti permette di creare siti web per team dove condividere informazioni, contenuti e file nell'intera Intranet aziendale.
  • OneDrive: 1TB di spazio sul cloud per utente.
Microsoft 365 OneDrive antoniobuscio.com

App e Servizi piano Standard

Rispetto alla versione Basic, le app nell’elenco precedente, sono disponibili anche per Mac e Pc, oltre alle versioni per Smartphone e Tablet.
In più:

  • Publisher: è un app che ti permette di creare layout di biglietti, etichette, newsletter e materiali di marketing. (Disponibile solo per PC Windows).
  • Access: è un’app che permette di creare, condividere e amministrare database. (Disponibile solo per PC Windows).

App e Servizi piano Premium

Come per la versione Standard, le app in comune sono disponibili anche per Mac e Pc, oltre alle versioni per Smartphone e Tablet.
La versione Premium comprende tutte le app in comune e le app Standard.
In più:

  • Intune: è una piattaforma specifica per il reparto IT, che permette di amministrare in modo completo tutti i dispositivi aziendali (iOS, Android, macOS, Windows). Permette di gestire chi può accedere e a quali dati, attraverso la definizione di credenziali specifiche. In che modo possono usare i dati attraverso le app Microsoft 365 o altre app sui dispositivi mobili e molto altro.
  • Azure Information Protection: è un servizio basato sul cloud che permette alle aziende di classificare e facoltativamente proteggere file e email attraverso l'applicazione di etichette. Queste possono essere definite dal reparto IT e/o dagli utenti se abilitati.

Scopri Microsoft 365 for Business.

Ufficio Smart antoniobuscio.com

Costi per piano

Basic

€4,20 per utente/mese (attualmente in offerta con 6 mesi gratis se si sottoscrive l’abbonamento annuale). (Sottoscrizione annuale)

Questo tipo di piano prevede per ogni utente l’accesso alle app (vedi elenco app e servizi in comune) in versione web da browser o sfruttare le versioni per smartphone e tablet.

Ottima soluzione per i team che usano i tablet al posto del notebook, ma hanno comunque la necessità di utilizzare i vantaggi dell’app Teams e i di OneDrive.

Esplora Microsoft 365 BASIC.

Standard

€10,50 per utente/mese (sottoscrizione annuale)
Il piano comprende anche le app specifiche per Mac e PC oltre alle versioni per smartphone e tablet.

Soluzione ottima per la stragrande maggioranza degli utenti/aziende che non necessitano di strumenti IT per l’amministrazione dei dispositivi aziendali e la classificazione e/o protezione di file e email.

Esplora Microsoft 365 STANDARD.

Premium

€16,90 per utente/mese (sottoscrizione annuale)
Questo è il piano più completo, perfetto per organizzazioni e aziende piccole, medie e grandi che oltre alle app comprese in Microsoft 365 (Base e Standard), necessitano di strumenti avanzati e specifici per il reparto IT e sistemi avanzati di classificazione e protezione dei documenti e delle email.

Esplora Microsoft 365 PREMIUM.

Pro

Si dispone di una piattaforma standard nel mondo, aggiornamenti continui, multi piattaforma e soluzione web. Possibilità di aggiungere un Project Management integrato con Microsoft 365 ma non compreso nei piani.
Disponibile in italiano.

Contro

Il costo della piattaforma di Project Management è alto e non comprende funzionalità presenti in su piattaforme concorrenti.

Microsoft 365 in conclusione antoniobuscio.com

In Conclusione

Microsoft 365 Business è un’ottima suite ideale per organizzazioni e aziende di tutte le dimensioni. Grazie ai servizi presenti nel piano Premium è in grado di soddisfare anche i reparti IT più esigenti.
Permette la creazione di team in cui i membri lavorano in modo perfettamente integrato, condividendo e lavorando simultaneamente su documenti sempre aggiornati. Ottima soluzione per abbracciare lo Smart Working in azienda e fuori.

Personalmente consiglio alle piccole aziende di iniziare con la versione Basic, sfruttando i tablet di ultima generazione che possono tranquillamente sostituire gli attuali notebook e desktop per la maggior parte delle attività lavorative.

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